WHISTLEBELL-SCHUTZ – NEUE VERPFLICHTUNGEN WIE KÖNNEN DIE BESTIMMUNGEN ZUM WHISTLEBELL-SCHUTZ UMGESETZT WERDEN?

Beschäftigen Sie mehr als 50 Personen im Rahmen eines Arbeitsvertrags und eines Mandatsvertrags?

Sind Sie Leiter/Leiter einer Organisationseinheit einer Gemeinde oder eines Landkreises mit mehr als 10.000 Einwohnern?

Führen Sie Whistleblower-Verfahren ein und schützen Sie sich vor Haftung!

Wer muss die Vorschriften umsetzen?

Gemäß Art. 23 Abschnitt Gemäß § 2 Abs. 1 Whistleblowerschutzgesetz sind die Bestimmungen umzusetzen durch:

1) jede juristische Person (Einzelunternehmen, Personengesellschaft, Genossenschaft usw.), für die zum 1. Januar oder 1. Juli eines Jahres mindestens 50 Personen einer bezahlten Arbeit nachgehen.Bei der Beurteilung der Zahl der Personen, die eine Arbeit leisten, sollten diejenigen berücksichtigt werden, die im Rahmen eines Arbeitsvertrags beschäftigt sind (umgerechnet in Vollzeitäquivalente) und Personen, die eine Arbeit gegen Entgelt auf einer anderen Grundlage als einem Arbeitsverhältnis (z. B. im Rahmen eines zivilrechtlichen Vertrags) leisten. .

2) jede Organisationseinheit lokaler Selbstverwaltungseinheiten, wenn eine bestimmte Gemeinde oder ein bestimmter Kreis mindestens 10.000 Einwohner hat.

• Mit anderen Worten: Die lokalen Regierungseinheiten, die die Vorschriften umsetzen müssen, sind: alle Organisationseinheiten (Niederlassungen, Betriebe), Hilfseinheiten und juristische Personen, die von lokalen Gebietskörperschaften (einschließlich kommunaler und bezirklicher Unternehmen, Stiftungen, Gewerkschaften) gegründet wurden.
• Wichtig! Die Schwelle der Mitarbeiterzahl (50 Personen) gilt nicht für Unternehmen, die Tätigkeiten im Bereich Dienstleistungen, Produkte und Finanzmärkte sowie zur Bekämpfung von Geldwäsche und Terrorismusfinanzierung, Verkehrssicherheit und Umweltschutz ausüben (im Anwendungsbereich von Rechtsakte der Europäischen Union, die in Teil IB und II des Anhangs der Richtlinie 2019/1937 aufgeführt sind. Das bedeutet unter anderem, dass Jede Buchhaltungsstelle ist unabhängig von der Anzahl der Mitarbeiter verpflichtet, entsprechende Verfahren umzusetzen.
• Die Bestimmungen über Hinweisgeber müssen auch von obersten und zentralen Verwaltungsbehörden, lokalen Verwaltungsbehörden, lokalen Regierungsbehörden, anderen staatlichen Stellen und anderen Stellen, die gesetzlich Aufgaben der öffentlichen Verwaltung wahrnehmen und für die Ergreifung von Folgemaßnahmen zuständig sind, umgesetzt werden.

In diesem Artikel konzentrieren wir uns jedoch auf die Vorschriften bezüglich der sogenannten interne Berichte über Unternehmen und Organisationseinheiten der Kommunalverwaltung.

Wer kann die Regelungen umsetzen?

Jede juristische Person kann oder sollte zu ihrer eigenen Sicherheit Gesetze erlassen.

Wann werden die Vorschriften umgesetzt?

Die Umsetzung der Regelungen soll bis zum 25. September 2024 erfolgen, die entsprechenden Verfahren sollen jedoch schnellstmöglich beginnen. Bis zum oben angegebenen Datum muss jedes Unternehmen bereit sein, Hinweisgeber zu melden und zu schützen. Bis zu diesem Datum muss jeder die Dokumente vorbereitet und die Gewerkschaften sowie in deren Abwesenheit die Vertreter der Arbeitsgeber konsultiert haben. Die Konsultationen selbst müssen mindestens 5 Tage (maximal 10 Tage) dauern und das Verfahren tritt erst 7 Tage nach seiner Bekanntgabe in Kraft. Wichtig ist, dass es am 25. September auch über Meldekanäle, ein Verfahren, Personen, die für den Empfang von Meldungen benannt und befugt sind, und Personen, die für die Durchführung von Folgeaktivitäten benannt und befugt sind, verfügen muss.

Unter Berücksichtigung der oben angegebenen Daten sollten Konsultationsverfahren spätestens am 17. September 2024 bekannt gegeben werden und Konsultationen sollten spätestens am 6. bis 11. September 2024 stattfinden.

Was sollte getan werden, um Whistleblower-Schutzverfahren umzusetzen?

1. Erstellen Sie ein entsprechendes Verfahren (Regelungen zur internen Berichterstattung).
2. Bereiten Sie entsprechend gesicherte Kanäle vor, über die Whistleblower Meldung machen können
3. Bereiten Sie ein System zur Registrierung und Bearbeitung von Meldungen von Whistleblowern vor.
4. Integrieren Sie in Ihre internen Regelungen Lösungen, die einen angemessenen Schutz von Whistleblowern ermöglichen.
5. Mitarbeiter schulen.

Welche Strafe droht, wenn Whistleblower nicht geschützt werden?

Das Fehlen von Verfahren zum Schutz von Hinweisgebern oder deren Einrichtung unter Verstoß gegen die Anforderungen des Gesetzes zum Schutz von Hinweisgebern stellt eine Straftat dar, die mit einer Geldbuße auf der Grundlage des Gesetzes über geringfügige Straftaten, d. h. in Höhe von, geahndet wird bis zu 5.000 PLN. Zloty.

Im Falle der Verhinderung oder Behinderung der Meldung, der Durchführung von Vergeltungsmaßnahmen gegen Hinweisgeber oder der Offenlegung der Identität des Hinweisgebers, der Person, die bei der Meldung mitwirkt, oder einer Person, die mit dem Hinweisgeber in Verbindung steht, können deutlich härtere Strafen drohen, darunter auch Freiheitsstrafen bis zu zwei Jahren .

Wenn Sie die Vorschriften umsetzen möchten oder nicht sicher sind, ob Sie diese umsetzen müssen, kontaktieren Sie uns!